営業
あおぞら介護
介護・3名／受入判定
⏱ 受付2日・判定中タスク管理
フェーズ（横の列）× 担当者（行）で、案件チケットを一覧。バッジの経過日数・期限を見て、クリックで詳細へ。
担当者 ＼ フェーズ
①相談・判定2
②支援体制1
③募集・面接1
④採用・申請3
⑤入国準備0
⑥就業後3
山田 太郎
担当 5件
営業
みなと建設
建設・2名
🤝 支援方法 確認中人材
ワン・レイ
みなと建設・建設
🗓 面接調整中入管
プラディープ・S
あおぞら介護・介護
📄 必要書類 4/6支援
グエン・ヴァン・アン
丸本製作所・製造
🛂 在留 残21日佐藤 花子
担当 4件
営業
デラクルス・M
あおぞら介護・介護
① 相談入管
タン・ティ・フン
丸本製作所・製造
🏛 入管審査中受入企業
丸本製作所
雇用契約締結
📝 契約書 準備中支援
スレシュ・クマール
北星フーズ・飲食
🛂 在留 残28日受入企業
丸本製作所
定期面談 対応
🗓 6/20 予定
期限超過・接近（要対応）
注意・準備中
判定待ち・順調
通常
案件入力
受入企業からの引き合いを1案件として登録します。登録後はタスク管理に表示され、受入判定（PHASE1）へ進みます。
＋ 案件入力（新規の引き合い）
候補から選ぶ・検索する・自由入力のいずれもできます（▾の欄）。これがそのまま初回対応の記録になります。
受付情報 必須
企業情報 必須
電話は会社・担当者どちらか一方が分かればOKです。
依頼内容 必須
対応メモ 任意
担当者
このテナント（登録支援機関）のスタッフ。管理者が担当者アカウントを登録します。権限は 管理者／担当者 の2種。
アカウント一覧
＋ 担当者を登録
本人に招待メールを送り、本人がリンクからパスワードを設定するとログイン可能になります（招待中→有効）。パスワードは管理者側では設定しません。権限「担当者」は自分の担当案件中心、「管理者」は全案件＋アカウント・設定の管理ができます。
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あおぞら介護①相談・判定（ヒアリング中）
案件の進捗画面。今は ①相談・判定 フェーズ＝受入判定（PHASE1）を実施中。担当：山田
①相談・判定②支援体制③募集・面接
④採用・申請⑤入国準備⑥就業後
① 基本ヒアリング
会社名
あおぞら介護業種／従業員数
特別養護老人ホーム／42名受入予定人数
3名外国人雇用経験
なし（初めて）従事予定業務
入所者の身体介護・生活支援分野
介護所管省庁（自動）
厚生労働省人数上限の考え方
事業所単位の常勤介護職員数ベース⑦ 総合判定
⚠️
要改善（改善後に再確認が必要）
就業規則の届出・36協定・納税で指摘あり。改善後に契約推奨。
② 法令順守
✓
社会保険 加入
✓
雇用保険 加入
✓
労基法違反なし
!
税金 滞納なしNG：滞納あり → 完納/分納計画＋証明書整備
③ 労務管理
×
就業規則（10人以上）NG：未作成・未届出 → 作成＋労基署届出
×
36協定 締結・届出NG：36協定なしで残業 → 締結・届出後に運用
✓
労働条件通知書 整備
④ 雇用条件
✓
日本人同等以上の給与
✓
フルタイム雇用
✓
業務内容が申請と適合
⑤ 支援体制
✓
自社支援 or 外注（当機関へ委託）
✓
住居確保の見込み
✓
生活支援（口座・携帯・行政手続）
✓
定期面談（3か月ごと）体制
⑥ 建設分野の特例
−
建設業許可対象外（介護）
−
JAC加入
−
CCUS登録
判定の入力
各項目を ○ / NG で記録すると、総合判定が自動算出されます（NGの重み付け：法令順守・労務管理は重大）。
✓ 8 ! 1 × 2 − 3(対象外)
⑧ 改善提案と着手状況
就業規則を作成し労働基準監督署へ届出（当機関でひな形提供可）
対応中36協定を再締結・届出
未着手直近の納税証明書を取得し確認
完了受領資料（任意）：納税証明 受領 就業規則 未 36協定 未 決算書 未
判定履歴（版）
2026-06-14
v2（予定）改善後に再判定 → 全項目クリアで ✅ 可 へ更新見込み
担当：山田
担当：山田
2026-06-12
v1 ⚠️ 要改善 就業規則未届・36協定切れ・納税要確認
担当：山田／※外食はCOE一時停止など制度変更あり＝判定時点の基準で記録
担当：山田／※外食はCOE一時停止など制度変更あり＝判定時点の基準で記録
受入企業
契約済みの受入企業。各企業が「求人（案件）」を持ち、その下に候補者がぶら下がります。
| 企業名 | 分野 | 求人（案件） | 在籍・進行中 | 受入判定 | 契約 | 担当 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| あおぞら介護 | 介護 | 1件 | 2名 | ⚠️ 要改善 | 契約済 | 山田 |
| 丸本製作所 | 工業製品製造 | 1件 | 2名 | ✅ 可 | 契約済 | 佐藤 |
| 北星フーズ | 飲食料品製造 | 1件 | 1名 | ✅ 可 | 契約済 | 佐藤 |
| みなと建設 | 建設 | 1件 | 1名 | ✅ 可 | 契約済 | 山田 |
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あおぞら介護 契約済
介護／担当：山田／受入判定：要改善（条件付き可）
企業情報
求人（案件）と候補者
候補者をクリックで詳細へ求人 #J-01 介護スタッフ3名募集中／2名進行
プラディープ・S ／ネパール⑥ 申請準備
デラクルス・M ／フィリピン① 相談
＋ 残り1名 募集中（候補者未確定）
3階層イメージ：受入企業（あおぞら介護） ＞ 求人 #J-01 ＞ 候補者（プラディープ・デラクルス…）。同じ企業が「介護3名」「事務1名」のように複数求人を持てます。
候補者一覧
全企業の候補者を横断で一覧（各候補者は受入企業の求人にぶら下がる）。12段階ステータスで進行管理。
| 案件ID | 候補者 | 国籍 | 受入企業 | 分野 | 担当者 | 現在ステータス |
|---|---|---|---|---|---|---|
| C-0012 | グエン・ヴァン・アン | ベトナム | 丸本製作所 | 工業製品製造 | 山田 | ⑪ 支援中 |
| C-0018 | スレシュ・クマール | インド | 北星フーズ | 飲食料品製造 | 佐藤 | ⑪ 支援中 |
| C-0024 | プラディープ・S | ネパール | あおぞら介護 | 介護 | 山田 | ⑥ 申請準備 |
| C-0029 | タン・ティ・フン | ベトナム | 丸本製作所 | 工業製品製造 | 佐藤 | ⑦ 申請中 |
| C-0031 | ワン・レイ | 中国 | みなと建設 | 建設 | 山田 | ④ 面接 |
| C-0033 | デラクルス・M | フィリピン | あおぞら介護 | 介護 | 佐藤 | ① 相談 |
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グエン・ヴァン・アン ⑪ 支援中
案件ID C-0012／ベトナム／受入企業：丸本製作所／担当：山田
相談契約募集
面接採用申請準備
申請中許可済入国準備
就業開始支援中終了
外国人台帳
申請管理
入国後支援
定期面談
基本情報（外国人台帳シート）
候補者名
グエン・ヴァン・アン国籍
ベトナム生年月日
1999-04-12職種・分野
工業製品製造業採用経路
送り出し機関（海外）送出/募集元
ABC Manpower Co.入社予定日
2025-09-01入国日
2025-08-20在留期限
2026-07-05必要書類チェック（申請管理シート）
パスポート
✓
技能試験
✓
日本語試験
✓
健康診断
✓
雇用契約
✓
支援計画
✓
COE提出日
2025-05-10申請ステータス
許可済COE交付日
2025-07-02ビザ発給日
2025-08-05義務的支援10項目（入国後支援シート）
完了率90%（9/10）
✓
① 事前ガイダンス
2025-07-15✓
② 出入国時の空港送迎
2025-08-20✓
③ 住居確保・生活契約支援
2025-08-21✓
④ 生活オリエンテーション
2025-08-22✓
⑤ 公的手続等への同行
2025-08-25✓
⑥ 銀行口座開設支援
2025-08-26✓
⑦ 携帯電話契約支援
2025-08-26✓
⑧ 日本語学習機会の提供
2025-09-01✓
⑨ 相談・苦情対応窓口の案内
2025-09-01−
⑩ 定期面談（3か月毎）開始
次回 2026-06-20定期面談履歴（定期面談シート・3か月に1回以上）
| 面談日 | 方法 | 本人面談 | 企業面談 | 課題 | 対応内容 | 担当 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-03-20 | 対面 | ✓ | ✓ | なし | 特になし。就労順調。 | 山田 |
| 2025-12-18 | オンライン | ✓ | ✓ | あり | 残業時間について確認・改善依頼 | 山田 |
| 2025-09-15 | 対面 | ✓ | ✓ | なし | 生活面の相談対応 | 山田 |
次回予定 2026-06-20（あと6日）
書類作成
候補者データから各種書類を自動生成（母国語併記）／オンライン申請用CSV出力
対象候補者
| 候補者 | 受入企業 | 母国語 | ステータス | |
|---|---|---|---|---|
| プラディープ・S | あおぞら介護 | ネパール語 | ⑥ 申請準備 | |
| グエン・ヴァン・アン | 丸本製作所 | ベトナム語 | ⑪ 支援中 | |
| ワン・レイ | みなと建設 | 中国語 | ④ 面接 |
① 雇用・支援関係書類
📋
雇用条件書
賃金・労働時間・休日等。本人確認用に母国語併記。
日本語ネパール語
📝
1号特定技能外国人支援計画書
義務的支援10項目を反映。委託先・実施方法を自動記入。
日本語ネパール語
🤝
支援委託契約書
受入企業⇄登録支援機関の委託契約（全部委託）。
日本語
② 入管・行政への届出書
🗂️
支援実施状況に係る届出
四半期ごと。面談・支援記録から自動集計。
日本語
📑
受入れ状況に係る届出
四半期ごと。在籍・離職・活動状況を集計。
日本語
⚠️
随時届出（契約変更・終了等）
事由発生から14日以内。雇用契約の変更・終了時に。
日本語
③ オンライン申請用CSV出力
出入国在留管理庁オンライン申請システムへの一括登録用CSVを生成します。候補者台帳・申請管理のデータから列をマッピングして出力します。
📤
在留資格認定証明書交付申請（CSV）
COE一括申請用フォーマット。
🔄
在留期間更新許可申請（CSV）
更新対象者を抽出して出力。
📊
届出データ（CSV）
受入れ・支援実施状況届出の一括データ。
アラート
在留期限・定期面談の期限を自動監視（アラートシート準拠）
🛂 在留期限アラート
| 候補者 | 受入企業 | 在留期限 | 残日数 | 状態 |
|---|---|---|---|---|
| グエン・ヴァン・アン | 丸本製作所 | 2026-07-05 | 21日 | 要更新 |
| スレシュ・クマール | 北星フーズ | 2026-07-12 | 28日 | 要更新 |
| タン・ティ・フン | 丸本製作所 | 2026-09-30 | 108日 | 3か月以内 |
| プラディープ・S | あおぞら介護 | —（申請中） | — | 未取得 |
💬 定期面談アラート
| 候補者 | 前回面談 | 次回予定 | 残日数 | 状態 |
|---|---|---|---|---|
| タン・ティ・フン | 2026-03-02 | 2026-06-10 | 超過4日 | 超過 |
| グエン・ヴァン・アン | 2026-03-20 | 2026-06-20 | 6日 | 接近 |
| スレシュ・クマール | 2026-04-15 | 2026-07-15 | 31日 | 予定通り |